小童认为自己职位很低,工作也简单,人家把文档发给她,及时打印出来,按要求复印,准时上下班,坚守岗位便是。
颜龙告诉她,这样做只是个好员工,是个匠才,企业需要的是人才、通才,更渴求将才、帅才。
发过来的文档,可以先检查一下有无错别字,包括标点符号,明显的错误立马修改,疑似错误与文档主人联系。
同时,要注意三点:第一文档的内容你无权干涉;第二明显的文字错误,自己改了便可,如六和公司写成了六种,不必再去告诉文档主人,否则会被误会你在出其洋相;第三疑似错误要证实后再改,比如,你知道公司有位员工叫王永涛,文档写成王永寿,这不一定是错误,也许有位叫王永寿的员工今天刚报到上班。
这些应该是文印员的职责所在,也是设立文印室的效用所在,可以大大减少由于文字错误造成的纸张浪费,同时也提高企业形象。
作为文印室管理员,还可以要求公司各部门文件格式统一化,用自己所学,为公司设计格式文件,编写行文规定,如文件号、标题字体、正文字号字体等等,为公司的视觉文化建设添枝加叶。
“同学们,如果董事长、总经理、营销总监,都发来文档,你先给谁服务?”
“董事长。”一位男同学轻声答道。
“没错,有两种选择方法,一个是看官谁大,一个是文件谁先到,是吧?”颜龙问道。
同学们几乎都在点头,六和公司的俩位HR也没有表示异议。
“有没有第三种选择,而且是更为合理的?”颜龙追问。
“给自己顶头上司先打。”一位同学应答。
在场的人都笑了。
“这位同学公关意识不错,交际能力强。”颜龙笑着说道。
“应该看内容。董事长的是份董事会纪要,总经理是规定食堂明天起要排队,营销总监来打印的是份合同,客户正在他办公室等着签置,同学们先打印谁的?”颜龙问道。
“营销总监。”在场所有人回答变得一致。
当然,也有人说:“合同。”
“记住,还要及时通知营销总监,合同已打印出来。凡是来打印的文件,分类登记保存,供他日备查。”
文印室管理员,就是文印室经理,经理不光是公司任命出来的,也可以是自己干出来的。
“昨天有位同学说管仓库没意思,工作太简单,老师给他布置了一个题目,让他去查看一下,仓库里的物品,是否分类摆放,摆放的位置是否合理,这就是六月五日,老师给你们讲过的6S,先是整顿,即要与不要,看看有没有物品不该放在仓库里,再是整理,即是留在仓位里的物件是否,摆放合理,标识明显,取用快捷。”
颜龙喝了口水,把话题转向六和公司的同学们。
“同学们在加工中心,要注意安全生产,工作要勤快好学,多动脑筋,捉摸操作原理,任何事情懂得为什么这样做,才能做得更好,甚至能作出创新改革之举。”
“黄经理,我们同学有金点子的话,贵公司要及时给予表彰奖励噢。”颜龙转与黄经理说道。
“同学们有金点子,直接报人力资源部,我们一定重奖。”黄经理马上答应。
“同学们,寻找工业设计、工艺流程上存在的问题,对提高自身能力很有帮助,前几年有些小学,让学生上街寻找错别字,锻炼观察和文字辨别能力。”
“是的,我儿子,两个月前刚去过,还真给他找到了两个错别字。”黄经理插话。
很多企业生产现场、生产工艺都或多或少,有大有小的存在着问题,只要用心留意,一定会有所发现,引导同学们这样去做,一来让他们对平淡的工作产生兴趣,二来培养同学们,向IE、QC等生产管理岗位发展。
六和公司给同学们的寝室是四个人一间,有空调、热水、卫生间,寝室外面空地上有个篮球架。
公司驻地较偏僻,同学们每周只回家两天,颜龙向黄经理要求,给同学们建个文化活动室,安台电视机,摆几张桌子,配些图书棋类扑克等。
“颜校长放心,我们马上去办,完成了向您汇报。”
与同学们告别,已是下班路堵时间,颜龙选择走高速回家,不然相差肯定不止11分钟。
车在高速路上奔驰,颜龙忽然想起了自已第一次去工作的情景,那次在建筑工地的遭遇,颜龙不能让其在技工学校同学们身上重演。