“也就是说,这个欠字和白条上记载的内容,并不是同时写上去的,是后来写上去的。这实际上就是正规的财务和不正规的手续处理,带来的一个后遗症。”
“如果是正规的财务的话,那这一笔交易的最后结果,会明显地记载在账本上的。而因为当时财务制度不正规不健全,所以这一笔货款没有收到,没有记载,只是老金在白条上又加了一个欠字,说明这笔款还挂在账上,没有收到。”
“实际上,我们发现的大部分欠款,都是以这样的形式存在的。这另一方面也说明了,老金其实也是很细心的,虽然没有正规的财务制度,财务手续,财务记载本,但是哪笔交易完成了,货款到手了,他会有一种白条的标注。”
“如果货款没有到手,他就。额外的再标注一个欠字。所以这也是那个客户拖欠你们货款的一个直接的证据。当然人的大脑毕竟记忆有限,有时候还会有误。”
“那么这个到底是不是人家就是没付货款,也许人家的信汇由于各种原因,耽搁得时间比较长,后来到位了。而老金也没有及时到银行取回回单。”
“所以就误以为这笔款没有到账,而加注了一个欠字。”
老太太没有听明白。
毕竟这些东西带有专业特点,而小金却基本听明白了。所以小金接着提问。“如果真的像你说的这样,比如说人家客户后来是真的把钱付了的,而这边记的是欠。也就是我们拿着这个证据去跟人家要钱,人家不认账,到时候怎么办呢?”
纪经理摇摇头。
“你说的这种情况,也可能会存在。但从你们家的情况来看,这种可能性很小。因为老金当时虽然没有专门的财务,但从我看到的银行回单来讲,他对银行的回单还是很在意的。”
“虽然因为各种原因,他会对某一笔回单,没有及时拿回来。但那时候的银行,每一个客户都会有一个专门的回单柜。”
“只要是你这家企业的回单,工作人员都会把相应的回单放到专门的回单柜里。你就是隔上两个月三个月不去拿,但是归会要去拿的。”
“拿的时候,一次就全部拿回来。当然这都是不及时记账的问题。而当地银行,只要有款项汇出,他那里是有底单在的。”
“银行的底单,是会在银行长期保留的。不管你过多少年,都是可以查出来的。所以,如果对方不认账,咱们可以要求他提供付款的银行底单。”
小金勉强地点点头。
虽然她没有见过银行回单,更没有见过所谓的银行底单,但她听明白了其中的道理。反正是银行做事,肯定是有留下手续的。
而这些手续,银行的制度严格,会严格执行有关规定的。所以企业如果真的付了款,在银行,肯定是可以查到底子的。
要不这世界不就乱套了吗?
看起来,各种制度、各种规定,都是有它的存在的道理的。你不遵守你就要吃亏。也可能当时不吃亏,但时间长了肯定是要吃亏的。
姬经理说,“像这样的情况,我都在账本上打了一个勾,相应的原始资料,我也都在装订本上有专门的折页标记。你们要查找非常方便。”
“你们实际上,也可以进一步。从账本上把我标记的抄下来,包括装订本上的折页标记。不过折页上的标记,这是原始资料。你们一定要保存好!”