会议邂逅的女总裁

第53章 对付客户的套路

我到的时候现场的大屏幕正在做拼屏的最后调试。

看到我跟秦莉进来,谢纯很是自觉的给了我一支麦克风和一个对讲机。我试了试,手上的这支麦已经跟现场音响连通,我的声音已经可以清晰的响彻整个会场。随后我把对讲机挂在腰上,戴上耳麦。

还没等我询问谢纯,我就看到大屏幕上原本用来测试拼接相对位置的线条突然消失,换成了这次写有龙腾虎跃字样的活动主KV。

于是我问谢纯道,“所以这算是可以正式开始彩排了吗?”

谢纯没有回答我,而是拿起对讲机的通话按钮,直接在对讲机里问道:“董亮,控台那里怎么样?可以开始彩排了吗?”

随后我在对讲机的耳麦里听到董亮的回复:“OK,5分钟之后可以开始。”

谢纯又说道:“莉莉,后台道具准备的怎么样?”

对讲机里黄莉莉答道:“工人已经准备好了。我这里随时可以开始。”

随后谢纯对我点点头。

我示意秦莉跟我坐到第一排中间,边走边在对讲机里问道:“黄莉莉同学,能麻烦你把我的执行手册还给我了吗?”

只见黄莉莉从后台出来,拿着一份文件过来交给我。说了一句,晚上会重新改一份重新交给大家之后就又原路返回。

我拿着手上的执行手册,冲着谢纯晃了晃,后者不好意思地对我笑了笑。

这是我们之间的默契,我这么做是想告诉她,这执行手册的质量有问题,而最主要的责任人就是谢纯。因为这是黄莉莉做的,原则上这东西需要谢纯的确认。然后才会分发到所有人手上。但显然谢纯出于对黄莉莉的信任,或者因为自己太忙,压根就没仔细看过这个文件。所以才导致了上面这么多纰漏。尤其是关于屏幕画面的。

我倒是无所谓,但这东西对负责控台董亮来说那就要命了,因为前后矛盾的控制文件,会让负责控台播放的董亮一头雾水,为了理清顺序,他不得不再花精力修改这份流程。这是重复劳动,浪费时间。

想到这里,我按下对讲机的通话按键,问道:“董亮,流程上,尤其是画面分屏的事情,你这里有问题吗?”

董亮答道:“没问题,中午的时候莉莉已经找我理过了。”

我答道:“OK,那什么时候可以开始,我听你通知。”

董亮说道:“现在就可以了。”

我点点头,放下对讲机麦克,拿起话筒清了清嗓子说道:“大家下午好,现在设备调试已经完成,我最后确认一下,各单位还有没有问题,接下来我会逐一点名,请我提到的同事给我一个回应。”

接下来我按照控台、舞台和追光的顺序点了名。各自岗位上的人也都给了我回应。

随后我对着话筒说道,“OK,那我们现在按照流程走一遍……”

说着,我开始按照主持人的串词念。

没念几句,就是第一个老板出场的环节。按照之前的设计,屏幕上会先出了一段视频,随后配合一些灯光烟雾效果,舞台两侧的龙和虎纷纷冒头,结束之后舞台中央的活动门打开,伴随着激昂地上场音乐,追光追着由黄莉莉假装的老板从舞台中间出来。

整个过程结束之后,我皱眉喊了停。

大家都看着我,我组织了一下说道:“首先流程上没有什么问题。但是我发现龙和虎不够突出。因为舞台纵深的关系,这两个东西看上去很暗。灯光师,你看看有没有办法在龙和虎出来之后调整两个电脑灯对它们打一打?给他们点面光?”

但这个事情对现场环境来说,这个事情有点困难,因为这是个剧院,正对舞台的背后没法起灯架,所以舞台面光只有在座位席两侧输了两个T型的灯架。而且上面已经挂满了灯。

既是如此,我都有点觉得灯光不足。

而如果打开场地自带的灯光,那又会太亮影响投影的观看效果。

最后供应商黄老板提议道,让我们先彩排,反正他电脑灯有带多的,一会儿他看一下舞台上面的吊点,挂两个上去,等这个龙和虎出来了,对着它们打光。说着,就让人过去检查吊点了。

之后我们就顺着流程开始过。中间也出现了几次差错,主要是屏幕切换没跟上,视频先于画面切换播放这种操作上的失误。

但这都是小问题,之后注意一下就好了。

就这样经过了一个多少小时,我们把现阶段手上能播放的视频音频全部播放了一遍,确认没有问题之后,断了设备电源。黄老板带着两个人,开始指挥他们往舞台上面挂灯。

这个时候我才有功夫喝口水,然后想到一直在我边上没有出过声的秦莉。

我放下话筒,喝了口水之后对她说道,“怎么样,秦总,是不是很无聊?”

秦莉盯着舞台上正在忙碌的黄老板和几个工人颇为感慨地说道:“我以前也参加过不少现场活动,甚至我爸公司的年会我也去过两次。有的活动场面比你这还要大。但从来没有体会过这种前期彩排的过程。我就感觉活动现场发生的一切都是顺理成章的,就是那样的。也没想过之前会怎么准备,你们这些幕后的人会花费多大的心血。”

我跟她一起看向舞台,同样感慨的说道:“老刘以前有句话,说这是他刚入行的时候,他的老板告诉他的。”我顿了顿,“他说,活动就是一场没有NG的电影。只不过,电影里的每个镜头,拍的不好可以重拍,甚至以现在的技术水平,演员要是出问题,直接换脸都行。但活动不一样,我们没有机会重新来,开始之后一切都必须按部就班的推进。”

说着我笑道,“其实我们这还算好的,还是有一定容错率的。但如果是真正的大型赛事,甚至国家级的活动,比如奥运开幕,春晚直播,这种活动,那是没有容错率的。拿他们的话说,这叫一万无失。必须保证任何环节都不可能出现问题,连万无一失都不行。”

秦莉好奇问道,“那你这些年有碰到过什么突发问题,是你解决不了的么?”

我不假思索地答道:“当然有,太多了。”

秦莉看向我说道:“比如说呢?”

我笑着说道:“比如说客户大老板上台发言的时候,突然消防铃响。酒店这个时候突然消防演习,提前任何招呼都没打过。这消防铃一响,就响了足足5分钟。客户老板在台上,待着也不是下去也不是。而且因为消防铃实在太大声,他假装听不到都不行。”

秦莉想象了一下这个画面,笑着对我说道:“那后来怎么解决的?”

我摊摊手:“这能怎么解决,我当着客户的面狠狠地指责了酒店的负责人,人家也很为难,说他也不知道这个事情。于是就这么睁一只眼闭一只眼地过去了。消防铃结束之后,老板若无其事地继续讲。我们下面的人继续该干嘛干嘛。还有更夸张的……”

就在我还想继续说的时候,我听到对讲机里传来谢纯的声音,她语气不太自然地提醒我道:“刘总,Emily她们来了。”

我回过头看了看,果然Emily带着身后的两位HR小姐姐,Tina和Mandy正在朝我这里走过来。

我起身准备过去迎一迎,同时在对讲机里对谢纯说道,“谢纯,你告诉黄老板,一会儿这几个灯挂上去之后先不要调试,听我提示之后再干。”

谢纯也没多问,只是在对讲机里应了一声。

我迎向Emily她们几个,而秦莉这个时候也站了起来。

此时Emily眼神里明显流露出了意思错愕跟不解,我知道这应该是我身边的秦莉造成的。

正当我想要开口向她解释的时候,在Emily身边的Tina笑着说道,“秦总,我们又见面了。”

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