开会之前，王鸿涛让王刚通知冯东，下班后来见自己。
会议开始后，王鸿涛说：“火车跑得快，全靠车头带，组织建设得好，带头人很重要 。今天的会议，咱们把办公室和15个内设局的局长定夺一下吧。我先说个选人用人的大方向，尽可能用有知识、有见识，思路宽、点子多，会管理，办事公道、善做群众工作，能干事创业、维护社会稳定的人，岗位宁可空着，决不能降格以求，下面大家推荐一下你们物色的人选吧！”
常务副主任张志贵说道：“书记，我推荐刘军同志担任办公室主任，以前是安保县委办副主任，协调能力比较强。”
王鸿涛点点头说：“可以，王刚，做好会议记录。”
接着，领导班子成员陆续推荐了自己的人选，副书记王涛推荐了市委办的一名副科长杨志强担任社会事务局局长，卢巧云推荐何瑞担任财政局局长，卫卫推荐于宁担任发改局局长，副主任许世宏推荐应勇担任城管局局长，副主任刘念学推荐辛国斌担任招商局局长。
这是王鸿涛先前给了承诺，全部一一应允了，接着又把书记、市长推荐的人选公布了，16个部门一把手便满员了，会议一致通过了这些干部的任命，包括小平任办公室副主任，总算把领导职位配齐了。
王鸿涛表示，各单位空缺的副职暂时不配，以后根据工作实绩予以考虑。
人事问题解决后，王鸿涛开始给大家安排工作。
“同志们，我们管委会属于初创，也要发扬民主，所有短期内的会可能少不了，但是我们不能让会议牵扯住了大家的精力，所尽快开短会，直接点明问题，压实责任，所以废话尽量不说。我给你们充分放权，你们管好自己那一摊子工作。现在我把近期的工作安排一下。”
“志贵主任，你负责好管委会的日常事务。还有新城的整体规划是85平方公里，一期预计15平方公里，计划将35座山头削平，把沟填平。我们得在这15平方公里上进行科学、合理的规划，一期建设的项目有路网、管网、电网、市委办公楼、迎中整体搬迁、迎江大学附属医院整体搬迁、市医院整体搬迁、创业小镇、高中3所、初中5所、小学5所、幼儿园5所，商超4座、体育馆1座、移民搬迁住房3500套、商品房5000套。此项工作有你负责，一定要请国内知名团队来规划、设计，那种伪专家、有失败案例的团队趁早打住，这项工作必须在三个月内完成，有什么困难你可以现在提出来。”
张志贵深感责任重大，说道：“书记，我一定全力以赴，有拿不定主意的问题我会随时请示、汇报。”
王鸿涛继续说：“单木不成林，工作不是一个人能干完的，关于规划工作，王涛书记和袁卫卫主任也参与进去，协助志贵主任。”
“巧云主任，你分管财政，尽快成立账户，市政府给咱们批了1000万启动资金，落袋才为安。还有我们两百人的管委会，这里仅有20间办公室，等干部到位后脚都挪不开，你尽快物色新的办公场所吧，需要镇北配合你去找冯东区长，市委这里不用交回去，作为我们的落脚点和指挥部吧。”
卢巧云马上表态，一定会尽快落实书记指示。
“许主任，你负责房建类工作，要做好8500套商品房和移民搬迁房的前期摸底工作和规划，做到有的放矢，不打无准备的仗。”
许世宏说：“好的，书记，我看过初步规划，可能涉及到平川村和北沟村的搬迁问题，我会提前去做工作，确保开工令前完成整体迁移，做好临时安置工作。”
王鸿涛赞许的点了点头，看来这个市长秘书不像草包。
“刘主任，你负责招商引资，这个很重要。我们在建设的时候就得引进企业了，那些商超、宾馆还得有实力的大企业来投资，你就针对一期的整体规划提前开展招商引资工作吧，尽可能的签订一些框架合同，要充分宣传新城将会是迎江未来的政治中心、居住重心、经济中心。”
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