接下来的几天，李明分别参加了民事委员会和军事委员会的第一届会议。民事委员会的重要议题，那就是重新确立了民政部各部门机构的职能，首先改组各机构部门，设立了以下部门。
办公厅（负责公司劳保、监察、人事、社保、审批）
计财部（负责公司财务、统计、金融、审计、税务、海关）
宣教部（负责公司媒体、教育、宣传、宗教事务、院校、体育、民族事务）
交通部(负责公司铁路、公路、港口、物流、仓储）
卫生部（负责公司医院、医药卫生、卫生防疫、食品安全、医保）
农林部（负责公司农业、林业、绿化、渔业、畜牧）
科委（负责公司远东科学院、科技研发、规划设计、计划发展、开发策划、高新技术、资源测绘）
工业部（负责公司冶金、能源、石化、轻工纺织、机械加工、船舶）
建委（负责公司基建工程、建材、房产开发、路桥施工）
电信部（负责公司电力开发、供电、信息中心、通讯）
水利部（负责公司供水、供热、排水、水资源开发、农田水利）
当然，这些部门很多都是空架子，但现在先把各部门的架子支起来，以后再一步步完善。他们的工作千头万绪，很多工作都要从头做起，好在现在公司还算稳定，很多工作都在实施阶段。
确立了各个部门职能以后，他们又就入冬之前的海参崴的各项准备工作，进行了讨论。首先就是大批辽民越冬住房的问题，这是一件大事。砖混结构的住房，时间肯定是来不及了。他们也没想到一下子涌进来这么多的辽民，彻底打乱了他们原来的计划。
所以现在当务之急，就是如何解决海参崴开发区的这几万辽民的衣食住行。建委副主任任朝新本身就是东北人，他还是在山区农村长大，所以他提出了自己的建议。
“我们老家生活在老林子的山民，他们建的房子，我们叫它木克楞。选用山林中的红松，油质多不会腐烂，把大树砍倒了就可以用，也不怎么拾掇，连树皮都留着，地基也不用。
沿着房框四边向下挖出约30厘米的土沟，将圆木横卧在四周，上面用圆木层层垒加，垛成严严实实的木墙。圆木的头儿伸出墙外，纵横相交，用斧头看出沟楞，让原木紧紧咬在一起。屋墙中间的位置，内外各立一根木柱，紧紧夹住木墙，能使屋子更牢固。
在圆木之间和缝隙的地方垫上苔藓，苔藓只要阳光、温度适宜，它就会生根。能紧紧地附着在圆木的接缝处，遮得严严实实。再冷的天气也能抗住。屋内的木墙抹上黄泥，再垒上火炕，在过堂生火。就算在最冷的大山里都能扛过去。
屋顶可以用红松锯成一尺多长，简单的劈成木片。然后压上横木或石头。还可以用桦树皮或松木板皮子。如果房顶再搭上梁，修成45度角，就是再大的暴风雪，屋顶都存不住雪，免得压塌了屋子。
这种屋子的优点很多，首先是就地取材，这里漫山遍野的大树，我们可以随意取用。二就是不用怎么精雕细琢的，找一帮辽民跟着干两天就会了，而且速度快，还不费什么力气。三就是这种屋子保暖，圆木加泥巴的墙壁有一尺厚，还有火炕取暖，我们还可以在门上挂几层棉帘子，就是最冷的腊月屋子里都很暖和。
这种屋子虽然看着不起眼，但建屋的木材多为松木，耐用、耐潮、还耐腐蚀，老家山里的人用了几十年都不带倒的。最主要是不用怎么花钱，也不占用我们的资源。”
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